Toda saída de caixa da empresa é de inteira responsabilidade do contas a pagar, dessa forma, dentre as tarefas de rotina do setor é necessária máxima atenção ao realizar o pagamento a fornecedores, funcionários e despesas.
Esse registro deve, portanto, além de levar em consideração os custos fixos, prever uma margem de gastos para os custos variáveis.